Gestione degli acquisti (e-procurement)



Obiettivo della procedura è la gestione web dell’intero processo di approvvigionamento (RdA) nei cantieri delle Imprese di Costruzioni sviluppata su database documentale con l'utilizzo di Ibm Messaging and Collaboration Products .

Il flusso di lavoro coinvolge la Direzione di Cantiere (DC), l’Ufficio Approvvigionamenti
(UA), l’Ufficio Qualifiche (UQ) e l’Ufficio Gradimento (UG).


Le operazioni fondamentali che vengono automatizzate sono :

CICLO GESTIONE RDA

  • Emissione RdA da parte del cantiere
  • Invio Rda da cantiere a DC
  • Invio Rda da cantiere a UA
  • Verifica ed assegnazione buyer da parte di UA
  • Invio da UA a DC per l’approvazione/opzione
  • Ritorno Rda a UA per chiusura ed assegnazione estremi contratto
ATTIVITA’ di QUALIFICA

  • Immissione dati qualifica su RdA da parte di UQ 
AUTORIZZAZIONE FORNITORI MATERIALI e SERVIZI

  • Immissione dati autorizzazione fornitori di lavoro su RdA da parte di UG.

VINCOLI SISTEMA di GESTIONE

  • Ogni funzione che partecipa al processo deve essere autorizzato ad inserire dati nelle  diverse sezioni della RdA.
  • Le sezioni della Rda devono avere vari livelli di firma relativi ai vari livelli gerarchici  della DC.
  • Alla chiusura delle varie fasi del processo vengono predisposti dei controlli che autorizzano.

STRUTTURA APPLICATIVO

  • L’applicativo utilizza un database documentale Lotus Notes con funzioni di replica e di workgroup native (ciclo di revisione/autorizzazione).
  • Il sistema è corredato da una serie di anagrafici e tabelle che consentono l' inserimento controllato ed automatico dei dati.
  • Il modulo di inserimento dei dati della RdA riporta una testata ed un numero variabile di righe di  dettaglio/posizione ad ognuna delle quali viene associata la relativa wbs.


L’applicativo viene corredato da una serie di viste concordate con l’utente per l’analisi  dello stato di avanzamento della RdA , l’esportazione di dati in excel e la creazione di report statistici e grafici di andamento.

I prodotti di web collaboration sono installabili sia presso le società clienti che gestibili con un'innovativa formula di CLOUD PRIVATO e senza alcun interventon di personale specialistico interno all'azienda.


sviluppo software

INTWARE GROUP sviluppa applicativi di web collaboration  sulla piattaforma IBM Notes / Domino utilizzando i più avanzati strumenti web  quali IBM Messaging and Collaboration Products, IBM Sametime, IBM Quickr, IBM Notes Traveler , XPages

Outsourcing 


  • Far svolgere lavori specialistici ad esperti del settore
  • Ridurre  sensibilmente i costi delle infrastrutture e del personale interno
  • Raggiungere in breve tempo obiettivi  urgenti
  • Liberare il proprio personale IT da lavori ripetitivi  e dedicarlo al core business
  • Evitare le punte di lavoro sul personale interno
  • Svolgere lavori temporanei o scarsamente ricorrenti per i quali non è previsto personale a tempo pieno.
  • Attività che impegnano risorse che potrebbero essere  efficacemente utilizzate per compiti più strategici.  
  • Con personale e strutture al di fuori dell'azienda.
  • Con personale esterno ma con strutture interne all'azienda
  • Con gruppi di lavoro e di strutture sia interni che esterni all'azienda

  • Riduzione dei costi
  • Qualità
  • Uso di esperti non reperibili all'interno dell'azienda
  • Risorse flessibili in caso di picchi di lavoro 
  • Supporto specialistico e training del personale interno