,

lavori

 Obiettivo dell' applicativo è la gestione web dei Lavori nei cantieri delle Imprese di costruzioni mediante l’utilizzo di un database documentale sviluppato sulla piattaforma Ibm Notes Domino . 

L'applicativo è stato sviluppato con l'utilizzo di Ibm Messaging and Collaboration Products ed è in grado di  gestire non solo le informazioni di base richieste dal Giornale dei Lavori ma sopratutto , in modo completo e dettagliato,  l'insieme dei   processi  di Cantiere legati alle lavorazioni.

L'applicativo è costituito dai seguenti moduli tra loro integrati :

 Gestione degli archivi di base e delle WBS

  •  Commesse  
  •  WBS
  •  Lotti, Tronchi, Tratti
  •  Cantieri
  •  Imprese 
  •  Contratti Imprese
  •  Associazioni di Imprese   
  •  Addetti  Direzione Lavori
  •  Mansioni
  •  Fasi di Lavorazione
  •  Articoli  
  •  Qualifiche Manodopera
  •  Mezzi di Lavorazione
  •  Unità di Misura 
  •  Località
  •  Luoghi di Prelievo
  •  Addetti ai Prelievi
  •  Prove
  •  Mix
  •  Laboratori
  •  Fornitori
  •  Enti Esterni


Giornale dei lavori

  •  WBS Lavorazioni
  •  Tronchi / Tratte Lavorazioni
  •  Descrizione Lavorazioni effettuate 
  •  Manodopera
  •  Mezzi Utilizzati
  •  Fasi delle Lavorazioni
  •  Rapportini Giornalieri
  •  Stampa Rapportini Giornalieri
  •  Stampa Giornale dei Lavori 
  •  Query  strutturate  sulle Lavorazioni
  •  Esportazioni Lavorazioni ( Excel , Access)
  •  Report  Andamento Lavorazioni 

 

Prelievo materiali e prove nei cantieri  

  •  Prelievi CLS  
  •  Getti e Provini CLS  
  •  Prove CLS Fresco 
  •  Prelievi Acciai
  •  Campioni Acciai
  •  Prelievi Materiali Generici
  •  Accettazioni CLS
  •  Stampa Verbali CLS
  •  Stampa Verbali Acciai
  •  Stampa Verbali Materiali Generici
  •  Richiesta Prove a Laboratorio 
  •  Registro Prelievi CLS
  •  Registro Prelievi Acciai 
  •  Registro Prelievi Materiali Generici
  •  Query Strutturate sui Prelievi
  •  Esportazioni Verbali (Excel, Access)



 
Certificazione dei materiali nei cantieri
  • Rilevamento risultati Laboratorio
  • Certificati di Controllo CLS
  • Certificati di Controllo Acciai
  • Query Strutturate sui Certificati
  • Esportazioni Certificati (Excel, Access)
  • Rapporti Conformità
  • Report Risultati Certificati




    Forniture dei materiali nei cantieri 

  •  Gestione Forniture
  •  Documenti di trasporto
  •  Certificati di Accompagnamento 
  •  Verbali Ispezione Ricevimento Materiali
  •  Stampa Verbali di Ispezione
  •  Rilevamento Consumi Materiali
  •  Statistiche Forniture per WBS 
  •  Query Strutturate Approvvigionamenti
  •  Esportazioni  Approvvigionamenti (Excel, Access)


 Avanzamento dei lavori (SAL)

  •  Gestione Voci Contabili
  •  Collegamenti SOA
  •  Centri di Costo 
  •  Flow di Gestione SIL e SAL
  •  Report periodico SAL
  •  Gestione Costi 
  •  Report Costi
  •  Query Strutturate Avanzamento lavori
  •  Esportazioni dati SAL (Excel, Access)


Piani di Controllo Qualità

  •  Gestione PCQ Tipologici
  •  Gestione Schede Tipologiche
  •  Gestione PCQ Operativi 
  •  Gestione Schede Operative
  •  Certificati Schede Operative
  •  DDT Schede Operative 
  •  Scansioni documenti  PCQ
  •  Dossier PCQ 


Modulistica  della direzione lavori

  •  Anomalie e Non Conformità
  •  Denunce Cemento Armato
  •  Collaudi
  •  Ordini di Servizio
  •  Sospensioni e Riprese Lavori
  •  Verbali Riunioni 
  •  Registro Ordini di Servizio
  •  Registro Sospensioni e Riprese Lavori
  •  Registro Anomalie e Non Conformità
  •  Query Strutturate Modulistica DL
  •  Esportazioni Modulistica DL (Excel, Access)

 
Documentazione nei cantieri 

  •  La documentazione di Cantiere (qualità, sicurezza, allegati multimediali, etc.)  



Il database documentale centralizzato del Giornale Lavori , residente su server Domino, è accessibile sia in intranet che su web,  è semplice da usare e condivisibile sia da piccoli gruppi che da vaste platee di utenti e dotato di un sofisticato sistema di controllo accessi e security.

A differenza degli applicativi basati su un'architettura dei dati di tipo gerarchico-relazionale  il database documentale in ambiente Ibm Notes / Domino consente l'utilizzo di viste per un accesso ed una consultazione più immediati. 

In alternativa al comune accesso on-line, le sofisticate funzioni di replica proprie dell'ambiente Ibm Notes / Domino possono consentire agli utenti  di operare su una copia del database documentale centralizzato del Giornale Lavori  su postazioni di lavoro sia fisse che mobili ed in qualunque località si trovino (ufficio, cantiere, casa, albergo etc.) senza essere collegati alla rete aziendale.

In qualsiasi momento è però possibile ricollegarsi e sincronizzare la propria replica del database con  quello su server Domino inviando/ricevendo le sole modifiche alla situazione precedente. Questo può avvenire in pochi secondi ed il traffico sulla rete viene drasticamente ridotto.

Per quanto riguarda i prodotti di Office automation quali Word , Excel ed Acces ,  questi possono essere importati, esportati, allegati  ed integrati facilmente nel/dal database documentale centralizzato del Giornale Lavori  (anche attraverso le funzionalità ole) sfruttando in tal modo tutte le caratteristiche di sicurezza di Domino.

Dall’interno del database documentale centralizzato del Giornale Lavori è possibile accedere a tutti i più diffusi database presenti sul mercato  ( SQL, Oracle, Db2 etc.) estraendone dati e integrandoli con quelli del documento Notes.

Il database documentale centralizzato del Giornale Lavori risiede sul server Domino ed è costituito da una serie di moduli documentali e di tabelle a cui gli utenti  accedono attraverso le funzioni di base di cui è costituito il pacchetto applicativo.

Una serie di menu e sottomenù guidano gli utenti all’utilizzo delle diverse funzioni per l’inserimento, la consultazione, la ricerca e la stampa dei dati.

I dati sono unici, non ridondanti e  protetti da password all’interno del database  documentale centralizzato del Giornale Lavori.

Gli utenti , a seconda delle loro mansioni, hanno differenti livelli di accesso e ruoli che vengono definiti dall’ amministratore all’interno del database.

I moduli documentali e le tabelle possono contenere dati ,  allegati e/o  link agli stessi in modo da raggiungere la massima integrazione ,  l’immediatezza nell’accesso alle informazioni  e la facilità di gestione operativa  da parte degli utenti.

Attraverso le  sofisticate funzioni di query proprie dell’ambiente Lotus Notes / Domino è  possibile effettuare la ricerca dei dati  in modo dinamico,  utilizzando singoli campi o gruppi di campi in qualsiasi tipo di  sequenza/ordinamento, in base a filtri preordinati o configurabili dall’utente attraverso apposito  pannello di selezione e legati alla specifica funzione o login.

In fase d’installazione i diversi dati aziendali presenti su fogli Excel sono , a richiesta dell’utente, importabili nel database documentale centralizzato del Giornale Lavori.  

Documentazione di Cantiere  

Gli allegati  prodotti dalle gestioni sopraelencate  , firmati e scannerizzati in PDF, vengono  caricati su un Repository Documentale Aziendale  con l’attribuzione  automatica di campi significativi di ricerca tramite un Modello Documentale.

Non sarà pertanto necessario caricare fisicamente gli allegati nei campi del Giornale Lavori poiché  gli stessi saranno reperibili sul Repository Documentale Aziendale mediante l’utilizzo di link con sensibile risparmio di spazio su disco ed operatività ottimale. 

L’incapsulamento dei PDF nel  Repository Documentale Aziendale garantisce la protezione degli stessi e costituisce un unico punto centralizzato di riferimento per la ricerca della documentazione sia informatica che cartacea. Il Repository  Documentale Aziendale è costruito su piattaforma Ibm Notes / Domino per fornire uno strumento flessibile e di facile utilizzo nell’area della Gestione Documentale.

L’applicativo consente all’utente di definire in modo dinamico Modelli Documentali adatti alle particolari esigenze aziendali senza dover essere vincolati a classificazioni e schemi di ordinamento precostituiti.

I diversi documenti aziendali vengono associati ad uno dei modelli creati e caricati sul Repository Documentale Aziendale accessibile sia in intranet che su web in modo protetto e selettivo.

L’applicativo si articola nelle seguenti funzioni di base:
 
  •  Creazione Modelli Documentali
  •  Archiviazione Documenti
  •  Ricerca Documenti
  •  Importazione Documenti
La creazione Modelli Documentali consiste nel definire Livelli di Categorizzazione, Campi Identificativi, Date Identificative attraverso i quali raggruppare i documenti aziendali.

L'Archiviazione Documenti consiste nell’attribuzione di un modello documentale a documenti di qualsiasi tipo (elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, disegni, file multimediali etc.) presenti sui server aziendali ed al caricamento degli stessi sul Repository Documentale Aziendale.

La Ricerca Documenti viene effettuata sul Repository Documentale Aziendale  utilizzando  livelli, campi e date dei modelli documentali a cui sono associati, in  qualsiasi  tipo di sequenza/ordinamento ed in  base a filtri preordinati o configurabili dall’utente attraverso apposito pannello di selezione e legati alla specifica funzione o login.

L’Importazione Documenti consiste nel trasferimento di massa sul Repository Documentale Aziendale  di documenti già presenti nelle direttrici di sistema o scannerizzati  con l’utilizzo di un modello documentale creato dall’utente.   

L'avanzato sistema di archiviazione di Lotus Notes/Domino consente di condividere un documento tra più utenti mantenendo nel contempo un'unica versione dello stesso.

La sofisticata gestione delle autorizzazioni di Ibm Notes consente inoltre di far circolare i documenti sulla rete aziendale con la massima sicurezza  evitando problemi di competenze.
I prodotti di web collaboration sono installabili sia presso le società clienti che gestibili con un'innovativa formula di CLOUD PRIVATO e senza alcun intervento di personale specialistico interno all'azienda.



sviluppo software

INTWARE GROUP sviluppa applicativi di web collaboration  sulla piattaforma IBM Notes / Domino utilizzando i più avanzati strumenti web  quali IBM Messaging and Collaboration Products, IBM Sametime, IBM Quickr, IBM Notes Traveler , XPages

Outsourcing 


  • Far svolgere lavori specialistici ad esperti del settore
  • Ridurre  sensibilmente i costi delle infrastrutture e del personale interno
  • Raggiungere in breve tempo obiettivi  urgenti
  • Liberare il proprio personale IT da lavori ripetitivi  e dedicarlo al core business
  • Evitare le punte di lavoro sul personale interno
  • Svolgere lavori temporanei o scarsamente ricorrenti per i quali non è previsto personale a tempo pieno.
  • Attività che impegnano risorse che potrebbero essere  efficacemente utilizzate per compiti più strategici.  
  • Con personale e strutture al di fuori dell'azienda.
  • Con personale esterno ma con strutture interne all'azienda
  • Con gruppi di lavoro e di strutture sia interni che esterni all'azienda

  • Riduzione dei costi
  • Qualità
  • Uso di esperti non reperibili all'interno dell'azienda
  • Risorse flessibili in caso di picchi di lavoro 
  • Supporto specialistico e training del personale interno